Polityka prywatności

§1. Definicje oraz podstawowe informacje

1. Administrator – Joanna Sikorska, prowadząca niezarejestrowaną działalność gospodarczą (działalność nierejestrowana w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców) pod nazwą Amplituda Media, ul. Zdobnicza 3/51, 02-439 Warszawa, NIP: 522-258-90-94;
2. Polityka – niniejsza polityka prywatności;
3. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
4. Strona – strona internetowa www.amplituda-media.pl;
5. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca ze Strony;
6. Klient – Użytkownik, który składa zamówienie w sklepie internetowym na Stronie;
7. Produkt Cyfrowy – treść cyfrowa (e-book, poradnik, szablon lub inny plik) oferowana do sprzedaży w sklepie internetowym na Stronie.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem poprzez:

1. adres e-mail: kontakt@amplituda-media.pl;
2. pocztę tradycyjną: ul. Zdobnicza 3/51, 02-439 Warszawa.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych – kontakt w sprawach danych osobowych odbywa się bezpośrednio z Administratorem, jak wskazano powyżej.

Polityka jest na bieżąco aktualizowana.

§2. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy sprzedaży Produktów Cyfrowych zakupionych w sklepie internetowym na Stronie, w tym realizacji zamówienia, dostarczenia pliku do pobrania, obsługi płatności oraz rozpatrywania reklamacji i odstąpień od umowy – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wystawiania dokumentów sprzedaży i prowadzenia ewidencji wymaganej przepisami prawa podatkowego – podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikowi treści na Stronie – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. obsługi zgłoszeń przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego i prowadzenia dalszej korespondencji z tym związanej – podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika wyrażona poprzez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); po zakończeniu korespondencji dane mogą być dalej przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na archiwizowaniu korespondencji na wypadek konieczności wykazania jej przebiegu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. ulepszania Strony i dostosowywania treści, które się na niej znalazły, do preferencji Użytkownika – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, który polega na rozwijaniu Strony i dopasowywaniu jej treści do preferencji Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, który polega na dbaniu o bezpieczeństwo Użytkownika Strony oraz dochodzeniu swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. przesyłania informacji handlowych w związku z zapisaniem się do newslettera Administratora – podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
8. prowadzenia statystyk korzystania ze Strony oraz analizy jej działania w zakresie, w jakim Administrator wykorzystuje pliki cookies inne niż niezbędne (np. cookies analityczne) – podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
9. prowadzenia działań marketingowych, w tym remarketingu online i profilowania na potrzeby dopasowania wyświetlanych reklam, w szczególności z wykorzystaniem narzędzi takich jak Meta Ads czy Google Ads – podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§3. Profilowanie

W ramach działań marketingowych opisanych powyżej Administrator może korzystać z profilowania, polegającego na automatycznej ocenie niektórych cech Użytkownika (np. zainteresowań wynikających z aktywności na Stronie) w celu wyświetlania mu reklam dopasowanych do jego preferencji. Decyzje podejmowane w ramach takiego profilowania nie wywołują wobec Użytkownika skutków prawnych ani nie wpływają na niego w podobnie istotny sposób – nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

§4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonej funkcjonalności Strony (np. złożenia zamówienia w sklepie internetowym, wysłania zapytania przez formularz kontaktowy, zapisania się do newslettera). Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcjonalności, w tym zawarcie umowy sprzedaży.

§5. Czas przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane, i wynosi odpowiednio:

1. dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży – przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających;
2. dane przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń i korespondencji – przez czas trwania korespondencji, a następnie przez okres 3 lat od jej zakończenia, w celu wykazania jej przebiegu na wypadek roszczeń;
3. dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, cookies analityczne i marketingowe, formularz kontaktowy) – do czasu wycofania zgody;
4. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania;
5. dane wynikające z dokumentów rozliczeniowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż przez okres przedawnienia tych roszczeń wynikający z przepisów prawa. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane.

§6. Odbiorcy danych osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz w oparciu o zawierane umowy powierzenia przetwarzania danych lub udostępniać je takim podmiotom jako samodzielnym administratorom. Przekazywanie lub udostępnianie danych osobowych może następować na rzecz: dostawców usług i narzędzi informatycznych (w tym hostingowych, mailingowych i analitycznych), biur księgowych, kancelarii prawnych oraz operatorów pocztowych i kurierów.

W przypadku płatności online dane osobowe Klienta (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane dotyczące transakcji) są przekazywane operatorowi płatności – Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, KRS 0000320590 – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności. Autopay S.A. przetwarza te dane jako niezależny administrator.

Korzystając z narzędzi Google (w tym Google Analytics, Google Ads) oraz Meta (Meta Ads), dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. W przypadku narzędzi Google transfer odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zapewnianego przez ramy UE-USA dotyczące ochrony danych (tzw. EU-U.S. Data Privacy Framework). W zakresie, w jakim dany dostawca (np. Meta) nie jest lub przestanie być objęty tą decyzją, podstawą transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, stanowiące odpowiednie zabezpieczenia w rozumieniu art. 46 RODO. Użytkownik może uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

§7. Rola Administratora w ramach świadczonych usług marketingowych

W ramach świadczonych usług marketingowych Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez swoich klientów (np. w ramach prowadzenia dla nich kampanii reklamowych, kampanii remarketingowych lub obsługi ich kanałów w mediach społecznościowych) działając jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Zasady takiego przetwarzania określa odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawierana z danym klientem. Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych Użytkowników Strony, w których to przypadkach Administrator występuje jako administrator danych w rozumieniu RODO.

§8. Prawa podmiotów danych

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo żądania usunięcia danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody oraz przetwarzanie następuje w sposób zautomatyzowany;
6. prawo do wycofania zgody w dowolnej chwili, z tym że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania;
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Pliki cookies

Niniejsza Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje zbierane za pomocą technologii cookies mogą obejmować dane dotyczące wizyty Użytkownika na Stronie (np. datę i czas korzystania ze Strony, odwiedzane podstrony, adres IP).

Poniżej przedstawiono kategorie plików cookies wykorzystywanych na Stronie:

Zgody na cookies inne niż niezbędne (analityczne i marketingowe) są zbierane za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na Stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pośrednictwem ustawień dostępnych na Stronie lub w swojej przeglądarce internetowej.

Dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies wykorzystywane są w celach opisanych w tabeli powyżej, w tym w celu ulepszania Strony oraz dostosowywania jej treści do indywidualnych preferencji Użytkownika.

Użytkownik, niezależnie od rodzaju używanej przeglądarki, ma możliwość skorzystania z opcji wyłączenia plików cookies zarówno dla konkretnej witryny, jak i wszystkich odwiedzanych stron internetowych. Wyłączenie plików cookies innych niż niezbędne nie wpływa na możliwość korzystania ze Strony, może natomiast ograniczyć jej funkcjonalność lub spowodować wyświetlanie mniej dopasowanych reklam.